← Назад к базе знаний

Планирование территорий и квот

Планирование территорий и квот

Суть. Два связанных решения: по какому признаку делить рынок между продавцами и какой план ставить каждому. Ошибка в делении не компенсируется мотивацией — если территория пустая, никакая схема вознаграждения не поможет.

Способы деления

Признак Когда подходит Риск
География Есть физические встречи, региональная специфика Неравномерная плотность рынка
Отрасль Решение требует понимания предметной области Отрасли разного размера и цикла
Размер клиента Разные подходы к крупным и средним Спор о границе сегмента
Именной список Работа с крупными клиентами Требует пересмотра раз в год

Как ставить план

План выводится из потенциала территории, а не из деления общей цели на число продавцов поровну. Минимальная честная процедура: оценить число подходящих компаний в территории, среднюю сделку и реалистичную конверсию, сравнить с историей. Если план получается больше потенциала, проблема не в продавце.

Здоровый ориентир — план, который выполняют примерно две трети команды. Если выполняют все, план занижен; если единицы — схема демотивирует всех остальных.

Где ломается

Делят поровну. Территории неравны по определению, равные планы наказывают тех, кому досталось хуже.

Меняют границы в середине года. Продавец теряет вложенную работу и перестаёт вкладываться вообще.

Нет правила по пересечениям. Клиент с офисами в двух регионах становится источником постоянных споров.

Способы нарезки

Принцип Когда работает Риск
География Есть смысл в личных встречах, рынок распределён равномерно Неравномерная плотность бизнеса перекашивает потенциал
Отрасль Разные отрасли требуют разной экспертизы Продавец в узкой отрасли упирается в её потолок
Размер клиента Процесс продажи в корпоративном и малом сегменте различается принципиально Спорные аккаунты на границе сегментов
Именованные аккаунты Рынок из нескольких десятков компаний Требует пересмотра при уходе продавца

Как считать план на территорию

  1. Оценить потенциал территории: число компаний из профиля, их размер, уже установленная база.
  2. Учесть текущую выручку и её устойчивую часть отдельно от разовой.
  3. Проверить исполнимость через покрытие: план, требующий покрытия выше исторического, невыполним по построению.
  4. Сравнить планы между продавцами по отношению плана к потенциалу, а не по абсолютной цифре.
  5. Зафиксировать правила спорных случаев до начала периода: кто ведёт филиал в другом регионе, кто получает сделку по входящему обращению.

Территория, где план в полтора раза выше потенциала, не мотивирует, а выталкивает людей из компании. Обратный перекос обходится не дешевле — просто это заметно позже.

Частые вопросы

Как часто пересматривать нарезку
Раз в год. Более частые переделы разрушают отношения с клиентами и обесценивают вложенную работу продавцов.
Что делать с крупным клиентом, который вырос на маленькой территории
Переводить в отдельную группу работы с ключевыми клиентами, но с сохранением части вознаграждения за предыдущим продавцом на переходный период.
Как избежать споров о том, чья сделка
Правилом, записанным заранее: по юридическому лицу, по адресу площадки или по первому зарегистрированному контакту. Любое правило лучше, чем разбор каждого случая отдельно.

Порядок, который снимает большую часть споров

  1. Сначала потенциал территории, потом квота. Обратный порядок означает, что план делят поровну и он не выполняется у половины.
  2. Территория определяется по одному признаку: отрасль, регион или размер. Смешивание порождает конфликты о принадлежности клиента.
  3. Крупные клиенты выносятся отдельно. Один такой клиент искажает любую территорию.
  4. Правила передачи фиксируются заранее: что происходит при уходе продавца, при смене территории, при обращении клиента напрямую.
Симптом Что обычно за ним
Половина команды не выполняет план Квота роздана поровну без учёта потенциала
Постоянные споры о клиентах Границы заданы по двум признакам сразу
Лучшие продавцы недовольны Сильные территории перераспределяются в пользу отстающих
Новые клиенты не появляются Вся квота закрывается существующей базой

Пересмотр территорий чаще раза в год разрушает отношения с клиентами. Реже раза в два года — закрепляет несправедливость, которую все видят.

Связанное

Квота — это следствие территории, а не наоборот. Компании, которые начинают с числа плана, каждый год получают одну и ту же проблему.

Материал оказался полезным?