← Назад к базе знаний

Mutual Action Plan: как довести сделку с комитетом из девяти человек

Mutual Action Plan: как довести сделку с комитетом из девяти человек

Коротко. Mutual Action Plan — совместный с клиентом план шагов до запуска: что, кто и к какому сроку делает с обеих сторон. Он превращает сделку из погони за клиентом в общий проект. Для сделок с комитетом из шести и более человек это основной инструмент против «зависания» — состояния, в котором сделка не проиграна, но и не движется.

Почему сделки застревают

Средний комитет в enterprise вырос до восьми-девяти человек. Цикл при этом не удлинился радикально, а вот доля сделок, которые останавливаются на середине, велика: по разным оценкам, до 86% процессов в какой-то момент замирают. Проигрыш конкуренту здесь не главная причина — чаще выигрывает бездействие.

Механика простая. Продавец общается с одним человеком, тот пересказывает остальным как умеет, у половины комитета свои приоритеты, и в какой-то момент проект просто выпадает из списка срочного. Продавец узнаёт об этом последним.

Что входит в план

Блок Что в нём Зачем
Шаги и даты От демо до подписания и запуска, с обратным отсчётом от нужной клиенту даты Появляется общий срок, а не только ваш
Ответственные с обеих сторон Имена, а не отделы Видно, где нет исполнителя
Карта участников Кто решает, кто влияет, кто может заблокировать Основа для работы по нескольким линиям
Материалы Расчёт экономики, документы по безопасности, референсы Всё в одном месте, а не в переписке
Открытые вопросы Что мешает двигаться прямо сейчас Разговор о препятствиях становится нормальным

Multi-threading: не держаться за одного человека

Одна линия связи — главный риск сложной сделки. Ваш контакт уходит в отпуск, меняет работу или теряет вес внутри — и сделка исчезает. Рабочий минимум: три линии. Тот, кто получит пользу от продукта; тот, кто отвечает за бюджет; тот, кто может заблокировать — безопасность, юристы, закупки.

Карта решения и план действий дополняют друг друга: Decision Process Mapping отвечает на вопрос «как здесь принимаются решения», а MAP — на вопрос «что мы делаем дальше и к какому числу».

Digital Sales Room: где план живёт

Отдельная страница сделки, куда приглашён весь комитет клиента: план, материалы, ответы на вопросы, история. Есть готовые сервисы — Dock, Trumpet, Aligned, Flowla. Но начать можно с общего документа: половина пользы в самом факте совместного плана, а не в инструменте.

Побочная выгода таких пространств — видно активность. Если экономический заказчик ни разу не открыл расчёт окупаемости, это факт, с которым можно работать. Гадать, почему сделка затихла, больше не нужно.

Как предложить план клиенту

Формулировка, которая обычно проходит: «Чтобы вы запустились к первому числу, нам нужно пройти вот эти шаги. Давайте посмотрим на сроки вместе — где с вашей стороны узкие места?» Это разговор о его сроке, а не о вашем квартале.

Отказ обсуждать план — сам по себе информация. Если клиент не готов назвать ни одной даты и ни одного ответственного, проекта пока нет, есть интерес. Это нормально, но прогноз надо строить соответственно.

Не отпугнёт ли формальный план клиента?
Отпугивает не план, а односторонний план с вашими сроками. Совместный документ, построенный от даты запуска клиента, воспринимается как помощь: у внутреннего заказчика появляется чем отчитаться перед руководством.
С какого размера сделки это нужно?
Ориентируйтесь не на сумму, а на число участников. Как только в процессе больше трёх человек с разными интересами, память и переписка перестают справляться.
Что делать, если клиент перестал открывать план?
Не отправлять пятое письмо «уточняю статус», а идти к другой линии связи и спрашивать прямо: приоритеты изменились или мешает что-то конкретное. Второй вариант решаем, первый — экономит вам квартал.
Работает ли это в госсекторе Казахстана?
Частично: сроки и процедуры там заданы регламентом, а не договорённостью. Но карта участников и распределение ответственности внутри заказчика полезны так же, а иногда и больше.

Совместный план превращает сделку из погони за клиентом в общий проект с обязательствами обеих сторон. При комитете из шести и более человек это основной инструмент удержания сроков.

Материал оказался полезным?

Больше на KZSalesHub

Оформите подписку, чтобы продолжить чтение и получить доступ к полному архиву.

Читать дальше